Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Data Kontorkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Data Kontorkoordinator som kan håndtere en rekke administrative og datarelaterte oppgaver. Denne rollen krever en person som er detaljorientert, har gode kommunikasjonsferdigheter og evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team. Som Data Kontorkoordinator vil du være ansvarlig for å sikre at dataene våre er nøyaktige og oppdaterte, samt støtte kontoroperasjoner for å sikre effektivitet og produktivitet. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å samle inn, analysere og rapportere data som er avgjørende for beslutningstaking. I tillegg vil du administrere daglige kontoroppgaver, inkludert planlegging av møter, håndtering av korrespondanse og vedlikehold av kontorrekvisita. Denne stillingen krever en person som er teknologikyndig og komfortabel med å bruke ulike programvareverktøy for datahåndtering og kontoradministrasjon. Hvis du er en proaktiv problemløser med en lidenskap for data og organisasjon, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde datasystemer og databaser.
- Koordinere daglige kontoraktiviteter og administrativ støtte.
- Sikre nøyaktighet og integritet i dataregistrering og rapportering.
- Planlegge og organisere møter og arrangementer.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å samle inn og analysere data.
- Overvåke og bestille kontorrekvisita etter behov.
- Utvikle og implementere effektive kontorprosedyrer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med datahåndtering og kontoradministrasjon.
- Sterke organisatoriske og kommunikasjonsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kunnskap om relevante programvareverktøy og databaser.
- Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode problemløsningsevner og proaktiv tilnærming.
- Erfaring med rapportering og dataanalyse.
- Relevant utdanning eller sertifisering er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med datahåndtering?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hvilke programvareverktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en kontorprosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dataregistrering?
